Responsable du traitement
Jean-Marie WANANIJE, porteur du projet Optiflow-automatisations, est responsable de l’utilisation des données personnelles décrite dans cette politique.
Adresse : Lot 158 B Val Boisé — BP 1840, 98890 PAÏTA — Nouvelle-Calédonie.
Contact : contact@optiflow-automatisations.fr
Données recueillies
Le formulaire Diagnostic Atelier recueille :
- le nom de votre entreprise ;
- vos prénom et nom ;
- votre adresse électronique ;
- votre téléphone, si vous choisissez de le renseigner ;
- votre activité, l’effectif de votre entreprise et les outils utilisés ;
- vos réponses concernant les devis, le planning, la production, la facturation, les relances et le suivi des marges ;
- les priorités et informations complémentaires que vous indiquez librement.
Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque. Le téléphone est facultatif. Sans les renseignements nécessaires, le diagnostic ne peut pas être réalisé.
Lorsque vous nous contactez par email, votre adresse, le contenu de votre message et les éventuelles pièces jointes sont également traités pour vous répondre.
Merci de ne pas transmettre de données sensibles ni d’informations personnelles concernant vos salariés ou vos clients dans les champs libres.
Utilisation des données et base légale
Les données servent à comprendre votre organisation, examiner votre demande, préparer une synthèse personnalisée et échanger avec vous à ce sujet.
Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime de Jean-Marie WANANIJE à répondre aux demandes volontairement adressées au projet et à assurer leur suivi, dans le respect des droits des personnes concernées.
Si vous demandez une proposition d’accompagnement, les traitements nécessaires à sa préparation peuvent relever de mesures précontractuelles prises à votre demande.
L’envoi du formulaire ne vous inscrit pas automatiquement à une newsletter.
Accès aux données et prestataires
Jean-Marie WANANIJE est le seul utilisateur autorisé à consulter les réponses pour réaliser les diagnostics.
Les prestataires techniques interviennent dans la limite de leurs services :
- Tally pour la collecte des réponses au formulaire ;
- Notion pour leur centralisation et leur suivi ;
- Hostinger pour l’hébergement du site ;
- le prestataire de messagerie pour les échanges par email.
Les réponses ne sont pas transmises à un outil d’intelligence artificielle pour leur analyse. Aucune décision produisant des effets juridiques ou similaires n’est prise uniquement de manière automatisée.
Localisation et transferts des données
Le responsable du traitement consulte les données depuis la Nouvelle-Calédonie.
Tally indique héberger les données des formulaires en Europe. Notion peut traiter des données aux États-Unis et dans d’autres pays, selon ses services et la configuration du compte. Notion prévoit notamment des clauses contractuelles types pour encadrer les transferts concernés.
Vous pouvez demander des précisions sur les garanties applicables en écrivant à contact@optiflow-automatisations.fr.
Informations des prestataires :
https://tally.so/help/privacy-policy
https://www.notion.com/help/privacy
Durée de conservation
Lorsqu’aucun accompagnement n’est engagé, les réponses au diagnostic, la synthèse et les échanges associés sont supprimés au plus tard 12 mois après le dernier échange avec vous.
Cette règle s’applique aux copies conservées dans les outils utilisés, notamment Tally et Notion.
Si un accompagnement est engagé, les durées applicables à cette nouvelle relation vous seront précisées. Certaines informations peuvent être conservées séparément lorsqu’une obligation légale ou la défense de droits le justifie.
Vos droits
Selon les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données.
Vous pouvez également vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime. Le droit à la portabilité s’applique lorsque ses conditions sont réunies.
Pour exercer vos droits, écrivez à contact@optiflow-automatisations.fr. Une réponse vous sera apportée en principe dans un délai d’un mois. Une vérification d’identité pourra être demandée si cela est nécessaire.
Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL : https://www.cnil.fr.
Cookies et autres traceurs
Le site utilise des cookies techniques liés à son fonctionnement, notamment à la gestion du cache et, pour les utilisateurs connectés, à l’authentification et à la sécurité de WordPress.
Les cookies de connexion concernent les personnes disposant d’un accès à l’administration. Ils ne sont pas nécessaires pour simplement consulter les pages publiques.
Le formulaire Diagnostic Atelier est fourni par Tally. Pour connaître les traitements techniques effectués lors de son utilisation, vous pouvez consulter les informations de Tally : https://tally.so/help/privacy-policy.
Vous pouvez consulter, bloquer ou supprimer les cookies dans les réglages de votre navigateur. Le blocage de certains cookies techniques peut perturber les fonctionnalités auxquelles ils sont associés.
Si des traceurs publicitaires ou des outils de mesure d’audience nécessitant votre consentement sont ajoutés, votre accord sera demandé avant leur activation. Cette politique sera mise à jour en conséquence.
Dernière mise à jour : 15 octobre 2026.