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Un suivi clair de vos devis, chantiers et factures.

Nous organisons avec vous le suivi de votre atelier dans un tableau de bord adapté à votre fonctionnement. Devis à relancer, chantiers à surveiller, factures à suivre : vos priorités deviennent visibles, puis nous automatisons les rappels utiles.

Votre atelier, dans un tableau de bord clair.

Tableau de bord de suivi des devis : relances, attentes, alertes et montants signés.
Exemple de suivi des devis— données de démonstration

Savoir quoi relancer, quoi suivre et quoi facturer

Retrouvez dans un même tableau de bord vos devis en attente, vos chantiers en cours et vos factures à suivre.
Pour chaque dossier, identifiez la prochaine action et son échéance.
Vous voyez ce qui demande votre attention sans chercher dans plusieurs outils.

Devis — Préparer les relances
Retrouvez les devis en attente, la date du dernier échange et la prochaine relance à effectuer.

Chantiers — Repérer les priorités
Suivez l’avancement, les échéances et les points de blocage pour savoir où intervenir.

Factures — Suivre les règlements
Visualisez les factures à envoyer, les paiements attendus et les retards à relancer.

Des relances régulières, sans tout garder en tête.

Vous gardez la main sur la relation client.

Une fois vos devis et vos échéances organisés, nous mettons en place les rappels utiles à votre suivi.
Selon votre fonctionnement, vous recevez une notification pour agir ou une relance est envoyée selon les règles définies ensemble.
Vous choisissez les délais, les messages et les situations qui nécessitent votre intervention.

Des échéances définies ensemble
Nous fixons les délais de relance selon vos devis, vos clients et votre façon de travailler.

Des rappels adaptés à chaque situation
Une notification vous invite à agir ou un message validé à l’avance est envoyé lorsque les conditions prévues sont réunies.

Un suivi qui tient compte des réponses
Les relances sont arrêtées ou ajustées lorsqu’un client répond, accepte ou refuse le devis. Vous reprenez les échanges qui nécessitent votre attention.

Des documents préparés à partir de vos informations.

Moins de ressaisies, des documents prêts à vérifier.

À partir des informations de vos clients et de vos chantiers, nous préparons vos documents récurrents avec les modèles que vous avez validés. Les coordonnées et les détails utiles sont repris pour limiter les ressaisies. Vous relisez et validez chaque document avant son envoi ou sa signature.

Vos modèles comme point de départ
Nous utilisons les modèles de documents que vous avez validés : fiches chantier, courriers ou procès-verbaux de réception.

Des informations réutilisées
Les coordonnées du client et les informations du chantier sont reprises depuis votre suivi, sans devoir tout retaper.

Une validation avant l’envoi
Vous vérifiez les informations, complétez les éléments nécessaires et gardez la main sur l’envoi ou la signature.

Un système que vous comprenez et gardez en main.

Des outils adaptés à votre atelier, un accompagnement pour les utiliser.

Nous choisissons les outils en fonction de votre organisation et vous accompagnons dans leur prise en main. Vous apprenez à consulter vos priorités, mettre à jour vos dossiers et suivre les rappels. Nous précisons ensemble où vos données sont hébergées, qui peut y accéder et comment les récupérer. Les automatisations suivent des règles définies avec vous ; les décisions restent entre vos mains.

Quelle priorité pour reprendre la main sur votre atelier ?

Devis à relancer, chantiers à surveiller, factures à suivre : où se situe votre principale difficulté ? Le Diagnostic Atelier nous aide à comprendre votre organisation et à identifier les premières actions utiles.

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